Organizacja konferencji w Hotelu Traugutta3
Marzysz o konferencji, która stanie się biznesowym sukcesem? Zorganizuj ją we właściwym miejscu, które zachwyci uczestników nie tylko wystrojem, ale przede wszystkim wyposażeniem oraz dodatkowymi usługami jak catering. Ludzie zapamiętują emocjami, o czy świadczy znany cytat: Ludzie zapomną o tym, co powiedziałeś, ludzie zapomną o tym, czego dokonałeś, ale ludzie nigdy nie zapomną tego, jak dzięki tobie się czuli. I chociaż treść konferencji jest szalenie ważna i to przecież o nią chodzi, uczestnicy tygodnie, a nawet miesiące później będą wspominali głównie wrażenia ze spotkania.
Dlaczego więc warto zorganizować konferencję w Hotelu Traugutta3 w Białymstoku, jak wybór tego hotelu wpłynie na opinie o wydarzeniu? Odpowiadamy!
Jeśli organizujesz konferencję, na pewno masz określony cel, temat oraz grono odbiorców. Kwestia opracowania harmonogramu, oszacowania budżetu i przygotowania zaproszeń również spoczywa na Twoich barkach. Kolejna sprawa to wybór miejsca do organizacji konferencji, od którego w dużej mierze zależy powodzenie przedsięwzięcia. Najważniejsza zasada – wybierz salę konferencyjną idealnie przystosowaną do liczby uczestników. Na pewno nie chcesz, by cisnęli się w zbyt małym pokoju, natomiast za duża przestrzeń sprawi wrażenie, jakby nie wszyscy goście przybyli na konferencję. Poza tym zaplanuj odpowiedni układ sali na spotkanie konferencyjne i rozmieszczenie krzeseł. Możesz zdecydować się na przykład na ustawienie teatralne, czyli krzesła w rzędach lub w kształcie litery U, jeśli grupa jest mniejsza. Gdy nie masz pewności, który układ będzie idealny, skonsultuj temat z właścicielem sali konferencyjnej - na pewno pomoże w podjęciu decyzji, ponieważ najlepiej zna to miejsce.
Po pierwsze – właściciele renomowanych hoteli dbają o to, by sale konferencyjne oferowały najwyższy standard. Dlatego są kompleksowo wyposażone w nowoczesny sprzęt, począwszy od projektora, a skończywszy na nagłośnieniu oraz mikrofonach.
Po drugie – uczestnicy konferencji mogą przenocować w hotelu, zwłaszcza gdy mieszkają kilkaset kilometrów od miejsca wydarzenia lub przewidziano więcej spotkań na przykład przez 2-3 dni.
Po trzecie – hotel zapewnia wyżywienie w postaci szwedzkiego stołu czy pełnowartościowych posiłków z menu. Uczestnicy zostają objęci opieką pod każdym względem!
Niezależnie od tego, czy planujesz biznesową konferencję, czy szkolenie z kosmetologii albo wydarzenie z udziałem znamienitych prelegentów, sale konferencyjne w Hotelu Traugutta3 spełnią Twoje oczekiwania. Znajdziesz u nas pomieszczenia o całkowitej powierzchni ponad 450 mkw z dostępem do światła dziennego oraz kompletnym wyposażeniem. Szukasz dużej sali konferencyjnej? Twoje oczekiwania spełni sala Robina (A+B), która zmieści aż 250 gości! To przepiękne pomieszczenie z parkietem z drewna dębowego, można podzielić na pół za pomocą mobilnych ścian tłumiących dźwięki. Elegancka sala Robina (A+B), utrzymana w odcieniach beżu, ma strefowy system nagłośnienia, oświetlenia i klimatyzacji oraz dwa ekrany w formacie 16:10. Nie brakuje też dwóch projektorów Full HD. Alternatywę stanowi mniejsza sala Robina A dla 170 gości z jednym ekranem i projektorem.
A co w przypadku, gdy planujesz spotkanie dla mniejszego grona? Czeka na Was sala Robina B dla 105 gości lub sala Sztab 33 dla 50 gości. One również są w pełni wyposażone, poza tym na sali Sztab 33 znajduje się bufet kawowy oraz tablica interaktywna do rozpisywania informacji. A dla kameralnego grona mamy pokój biznesowy dla 20 osób, w którym minimalistyczny wystrój z akcentami retro zachwyca!
Wszystkie sale konferencyjne w Hotelu Traugutta3 zostały kompleksowo wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia perfekcyjnego spotkania. Nie musisz samodzielnie kompletować wyposażenia i specjalnie przywozić go na miejsce, co byłoby problematyczne logistycznie.
Dlatego zapewniamy:
Poza tym uczestnicy otrzymują dostęp do bezpłatnego parkingu, więc nie tracą czasu na czasochłonne poszukiwanie wolnych miejsc w centrum miasta. To nie tylko oszczędność czasu, ale i nerwów – przyznaj, na pewno nie lubisz przedzierać się przez zakorkowane miasto i wypatrywać wolnych miejsc parkingowych, prawda?
Czym byłoby profesjonalne spotkanie biznesowe bez dobrego wyżywienia? Jedzenie to podstawowa potrzeba, a puste żołądki skutecznie dekoncentrują i psują humor uczestników. W Hotelu Traugutta3 zapewniamy wyżywienie na przykład w formie obfitego stołu szwedzkiego. Każdy znajdzie dla siebie ulubione smakołyki, począwszy od miłośników mięsa, a skończywszy na weganach. Powiedz nam, jakich dań sobie życzysz, a my przygotujemy je zgodnie z Twoimi potrzebami.
A po pracy, pora na zasłużony odpoczynek – zapraszamy do strefy SPA w Hotelu Traugutta3. Uczestnicy rozluźnią mięśnie w ekskluzywnym jacuzzi, skorzystają z profesjonalnego masażu gorącymi kamieniami lub oczyszczą głowę z trosk w leczniczej saunie. To balsam dla ciała i duszy!
Odpoczynek po konferencji w hotelu sprawi, że uczestnicy na zawsze zapamiętają to wydarzenie jako przyjemne, a już na pewno niezapomniane. Wyobraź sobie, jak dobrze wpłynie to na powodzenie Twoich przyszłych szkoleń lub konferencji, chociażby ze względu na niezwykle pochlebne opinie – przekonaj się osobiście!
